Privacy- en cookieverklaring SLIM Personeelsbemiddeling B.V.

Jouw privacy is voor SLIM Personeelsbemiddeling B.V. (verder: ‘SLIM’) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij:

Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Jouw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij bij SLIM allemaal doen met informatie die wij over jou te weten komen.

Als je vragen hebt of wilt weten wat wij precies van jou bijhouden, neem dan contact op met SLIM via de contactgegevens die je onderaan deze privacyverklaring kunt vinden.

Bemiddelen voor scholen en schoolbesturen

SLIM bemiddelt bij het zoeken naar vervangers voor scholen en schoolbesturen uit het primaire onderwijs. Wij helpen op basis van de voorkeuren van de school of het schoolbestuur met het zoeken naar een passende vervanger. Dat doen wij via ons SLIM-Online bemiddelingsplatform. Dat is speciale software om de vraag vanuit scholen en schoolbesturen en het aanbod van vervangers bij elkaar te brengen. Het gaat om tijdelijke en meer vaste betrekkingen voor vervangers.

De contactpersonen van scholen en schoolbesturen nemen contact op met SLIM als zij gebruik willen maken van de bemiddelingsdiensten. Bijvoorbeeld via de website www.slim-online.nl of door ons te bellen. Wij kunnen vervolgens een account aanmaken voor de scholen en schoolbesturen. Voor het aanmaken van een account gebruiken wij:

Voor- en achternaam contactpersoon school/bestuur
Geslacht
(Zakelijk) telefoonnummer contactpersoon
(Zakelijk) e-mailadres contactpersoon
Naam van de school/het bestuur
Functie

De bovenstaande gegevens hebben wij nodig zodat wij contact kunnen opnemen over mogelijke vervangers en de school of het schoolbestuur kunnen voorstellen aan potentiële vervangers. Wij verkrijgen deze gegevens op basis van toestemming van de contactpersoon van de school.

Wij bewaren deze gegevens zes (6) maanden nadat de bemiddelingsdiensten voor de scholen of schoolbesturen zijn stopgezet of de contactpersoon van de scholen of schoolbesturen uit dienst is getreden. Wij kunnen de contactpersoon vragen om de gegevens langer te bewaren omdat we de school en het schoolbestuur wellicht in de toekomst aan passende vervangers kunnen voorstellen. We vragen dan de contactpersoon om toestemming om de gegevens nog één (1) jaar te bewaren. De contactpersoon kan toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen.

Als het account gedurende één (1) jaar inactief is omdat er niet is ingelogd, zullen wij contact met de contactpersoon van de school of het schoolbestuur opnemen. We vragen dan of het account behouden moet worden. Als wij geen reactie ontvangen, zullen wij het account drie (3) maanden na het verzoek om contact verwijderen.

Bemiddelen voor vervangers met account

SLIM bemiddelt bij het zoeken naar (inval)klussen voor vervangers. Wij zoeken op basis van jouw voorkeuren een passende (inval)klus. Je kunt ons een open sollicitatie versturen via onze e-mail of website www.slim-online.nl. Het is ook mogelijk om ons te bellen voor een (kennismakings)gesprek.

Als je geïnteresseerd bent, dan maken wij een account voor je aan op ons SLIM-Online bemiddelingsplatform. Daarop kun je beschikbare (inval)klussen bekijken en je hierop inschrijven. Verder kunnen wij samen met jou zoeken naar geschikte vacatures en namens jou contact opnemen met de scholen. Voor het aanmaken van een account gebruiken wij jouw:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Plaats
Type aanmelding
Functietitel

Bovenstaande gegevens zijn nodig zodat wij je identiteit en de juistheid van de aangeleverde documenten kunnen controleren. Als je wilt reageren op vacatures, zul je jouw gegevens zelf moeten delen via ons platform met de scholen of schoolbesturen. Na je invalklus kun je de vervanging afwikkelen met behulp van ons platform. Ook bewaren wij deze informatie, zodat je de gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te vullen bij het inloggen op het platform en zodat wij je makkelijker kunnen benaderen als dat nodig is. Je kunt via jouw account informatie aanpassen wanneer je dat wilt. Wij verkrijgen deze gegevens op basis van jouw toestemming.

Wij bewaren deze gegevens zes (6) maanden nadat je hebt verzocht om de bemiddelingsdiensten stop te zetten. Wij kunnen je vragen om de gegevens langer te bewaren omdat we wellicht in de toekomst een passende functie voor je hebben. We vragen dan je toestemming om de gegevens nog één (1) jaar te bewaren. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Op het moment dat je je afmeldt, behouden wij je gegevens op onze blokkeerlijst, zodat je daarna geen mailingen van ons meer zult ontvangen.

Als je account gedurende één (1) jaar inactief is omdat er niet is ingelogd, zullen wij contact met je opnemen. We vragen je dan of je het account wilt behouden. Als wij geen reactie ontvangen, zullen wij je account drie (3) maanden na het verzoek om contact verwijderen.

Bemiddelen voor vervangers zonder account

SLIM bemiddelt bij het zoeken naar (inval)klussen voor vervangers. Wij zoeken op basis van jouw voorkeuren een passende (inval)klus. Je kunt op onze website solliciteren op de beschikbare vacatures van scholen en schoolbesturen. Daarvoor hoef je geen account te hebben op het SLIM-Online bemiddelingsplatform. Om te solliciteren, kun je ons mailen naar sollicitatie@slim-online.nl. Wij sturen de door jou ingevulde gegevens door naar de school of het schoolbestuur dat de vacature heeft geplaatst. Hiervoor gebruiken wij jouw:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Motivatie
Opleiding en werkverleden

Op de website verzoeken wij je steeds om alleen deze noodzakelijke gegevens te verstrekken. Wij hebben deze gegevens nodig om je sollicitatie te controleren en je in contact te brengen met de school of het schoolbestuur. Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Na de sluitingsdatum van de vacature worden jouw gegevens verwijderd, omdat we je gegevens niet meer nodig hebben.

SLIM Onderwijs

SLIM biedt in samenwerking met Edupos SLIM Onderwijs aan. SLIM Onderwijs is een platform voor het aanbod van werkplaatsen, inspiratielicenties en workshops voor het primaire onderwijs. Er worden periodiek werkplaatsen aangeboden met verschillende thema’s. De workshops worden gehouden door onderwijskundigen en/of specialisten. Verder zijn regelmatig tips en tricks voor lessen op SLIM Onderwijs te vinden.

Je kunt je via www.slim-onderwijs.nl aanmelden voor o.a. werkplaatsen/workshops door tickets te bestellen via GOtickets.nl. Hiervoor verwerkt GOtickets de volgende gegevens:

Voornaam
Achternaam
Naam organisatie
E-mailadres
Adres
Postcode
Stad
Land

SLIM ontvangt en verwerkt via GOtickets.nl de volgende informatie:

E-mailadres
Voor- en achternaam

Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat de werkplaats waarvoor jij je hebt aangemeld niet meer wordt aangeboden, de werkplaats en/of workshop door jou is afgerond of jij je afmeldt voor het ontvangen van workshops. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen.

Dossiers opmaken van invallers

Voor de (administratieve) afwikkeling van je invalklus heeft het schoolbestuur (de werkgever) gegevens van de invaller nodig. Via ons SLIM-Online bemiddelingsplatform kunnen scholen en invallers veilig documenten met elkaar delen. Vervangers die reeds in dienst zijn bij het schoolbestuur (zoals poolers) gebruiken deze mogelijkheid in de regel niet; zij regelen dit (op voorhand) onderling. Het invaldossier kan de volgende documenten bevatten:

Kopie ID-bewijs
Diploma of uittreksel diplomaregister DUO
VOG (en betaalbewijs)
Bankpas
Laatste loonstrook
CV
Loonheffingskortingdetails
Persoonsgegevens

Invallers bepalen steeds zelf of ze documenten al dan niet uploaden. Na het uploaden worden documenten gecontroleerd (op o.a. leesbaarheid en echtheid) door SLIM. Vervolgens kan de invaller zelf bepalen of documenten al dan niet worden gedeeld naar aanleiding van een deelverzoek bij een schoolbestuur waar de invaller heeft gewerkt.

Wij hebben deze gegevens nodig om te beoordelen of je als invaller mag werken in het primaire onderwijs en welk type inschrijving kan worden toegevoegd, zodat wij iedere invaller aan de juiste invalklus(sen) koppelen. Wij verkrijgen deze gegevens op basis van jouw toestemming.

Wij bewaren deze gegevens zwaar versleuteld tot zes (6) maanden na het aflopen van het huidige kalenderjaar. We bewaren deze gegevens zodat we je (inval)klus kunnen afronden. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Op het moment dat je je afmeldt, behouden wij je gegevens op onze blokkeerlijst, zodat je daarna geen mailingen van ons meer zult ontvangen.

Solliciteren op interne vacatures

Op interne vacatures bij SLIM kun je solliciteren via onze website door een e-mail te zenden. Hiervoor gebruiken wij jouw:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Eventuele overige informatie die je aan ons verstrekt

Bovenstaande gegevens zijn nodig om te beoordelen of je een geschikte kandidaat bent voor de betreffende functie en om contact met je op te kunnen nemen over je sollicitatie. Wij gebruiken de gegevens ook ter voorbereiding van het sluiten van een arbeidsovereenkomst. Wij bewaren jouw gegevens maximaal 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Wij kunnen je vragen om de gegevens langer te bewaren omdat we wellicht in de toekomst een passende functie voor je hebben. We vragen dan je toestemming om de gegevens nog één (1) jaar te bewaren. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door ons een e-mail te sturen.

Vragen stellen aan SLIM

Het is mogelijk om via het e-mailadres op onze website een vraag te stellen over onze bemiddelingsactiviteiten, de vervangersadministratie, het poolbeheer en/of onze dienstverlening. Om jouw vragen te kunnen beantwoorden, verwerken wij jouw persoonsgegevens. Hiervoor gebruiken wij jouw:

E-mailadres
De vragen of opmerkingen die je vermeldt in jouw bericht.

Wij hebben deze gegevens nodig om je vraag te kunnen beantwoorden. Wij gebruiken deze gegevens op basis van jouw toestemming. Wij gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen en je vraag netjes af te handelen. Wij bewaren deze gegevens zolang deze nodig zijn om jou goed van dienst te kunnen zijn. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Op het moment dat je je toestemming intrekt, zullen wij je gegevens onmiddellijk verwijderen.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te leveren, geven wij jouw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Wij hebben partijen ingeschakeld die ons helpen met het uitvoeren van onze bemiddelingsdiensten. Voor zover deze partijen in opdracht van ons gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Het gaat om de volgende partijen:

Externe ICT-dienstverleners: Frissekom, CODEVELOPED, BRISK ICT
E-maildienstverleners: Twilio SendGrid
Partijen die cookies aanleveren: Google Analytics, Matomo
Aanbieders van hosting: Frissekom

Website

Op onze website(s) staan (mogelijk) verwijzingen of links naar andere websites. Ondanks dat deze verwijzingen of links met zorg zijn geselecteerd, is SLIM niet verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens door deze andere organisatie(s).Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op jouw apparaat kunnen worden geplaatst. Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

SLIM gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:

Het goed laten functioneren van de website (functionele en technische cookies);
Het analyseren van het gebruik van de website, zodat wij de website en onze dienstverlening kunnen verbeteren (analytische cookies).

Functionele cookies

Onze website draait op WordPress. WordPress en onderdelen die binnen de website worden gebruikt, kunnen functionele cookies plaatsen die noodzakelijk zijn voor de technische werking en beveiliging van de website. Voor deze cookies is in beginsel geen toestemming vereist wanneer zij uitsluitend noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics en Matomo om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie gebruiken wij om onze website te analyseren en te verbeteren.

Afhankelijk van de instellingen kunnen Google Analytics en Matomo cookies plaatsen en gegevens over het gebruik van de website verwerken. Waar toestemming voor het plaatsen van deze cookies vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Cookies beheren

Je kunt via de cookie-instellingen op onze website jouw voorkeuren wijzigen. Daarnaast kun je via de instellingen van jouw browser cookies verwijderen of het plaatsen van cookies blokkeren. Houd er rekening mee dat de website hierdoor mogelijk niet altijd optimaal werkt.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat jouw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. Wij passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze dienst wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen aan je door te geven.

Jouw rechten

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;
Het laten corrigeren van fouten;
Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
Intrekken van toestemming;
Een bepaalde verwerking beperken;
Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.

Je kunt deze rechten uitoefenen met behulp van voorbeeldbrieven. Deze zijn hier te vinden. Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Wij kunnen controlevragen aan je stellen, bijvoorbeeld door je te vragen een kopie van je identiteitsbewijs te verstrekken. Je kunt veilig een kopie aan ons verstrekken door de Machine Readable Zone (de strook met het nummer onderaan je paspoort), het paspoortnummer en je BSN zwart te maken.

Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Klacht indienen

Als je een klacht wilt indienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, kun je een e-mail sturen naar info@slim-online.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met je.

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

SLIM Personeelsbemiddeling B.V.
Paterswoldseweg 808
9728 BM Groningen

E-mailadres: helpdesk@slim-online.nl
Telefoon: 050 210 35 36
KvK nummer: 67579477